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クラウド会計ソフトの仕訳自動登録機能は諸刃の剣(もろはのやいば)

野々市・金沢・白山市を中心に活動している「かわした税理士のブログ」へようこそ!

さて、一部のクラウド会計ソフトですが、

仕訳がAIによって勝手にどんどん登録される機能があります。

「仕訳自動登録機能」と呼ぶことにします。

この「仕訳自動登録機能」、便利なように感じますが、

実はこれは不便なことと隣り合わせだと感じています。

というのは、

もし、AIの登録した仕訳が間違っていたら・・・?

間違えた仕訳がひたすら登録し続けられることになります。

自動で登録されるので、チェックする手間も省かれてしまっています。

チェックがないので、どんどん登録されます。

そして、決算が来て、仕訳の中身を見てビックリ!!

なんてことが起こりうるのです。

面倒かもしれませんが、

1つ1つの仕訳をいちいち確認することは、

実は大事なことなんじゃないか、と感じています。

自動化の波に逆らうような提言なんですが、

何度かこのようなことが起こると考えさせられてしまいます。

というのも、

決算のときに、1年分の仕訳をチェック・修正するのって、

実はすごく大変なことなんです。

言葉でうまく説明できませんが、

デザインがシンプルなジグソーパズルって難しいですよね。

それぐらい難易度が高く、手間がかかるのです。

(例えが合っているか、イマイチ自信がありません。)

ちなみに、弊事務所では、仕訳数の多いお客様については、

年に1回の関与はお断りさせていただいています。

決算期にまとめて仕訳のチェック・集計をするのは無理だからです。

仕訳のチェック・修正は面倒であっても、

定期的にキチンキチンとすることがおすすめです。

全部正しい仕訳ができているのであれば、

年に1回の確認で十分でしょう。

しかし、残念ながら、

そんな帳簿は見たことがありません。(>_<)

「仕訳自動登録機能」はちょっとなあ・・・

と思った次第でございます。

ちなみに、マネーフォワードクラウドは

仕訳登録のとき、いちいち「登録」ボタンをクリックする必要があります。

面倒かもしれませんが、これがいいと思っています。

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