野々市・金沢・白山市を中心に活動している「かわした税理士のブログ」へようこそ!
今晩も酒場を放浪しようかと検討中です。(^-^)
いつも一人じゃ何なので、これを機会に税理士とお話をしたい人いませんか?
税務・会計・マーケティングなどビジネスに関することのお話を。
「相談」「コンサル」と書くとお叱りを受けそうなので「お話」という表現です。(^-^;
スタートは、ハイアットのルーフテラスバーで。
こっそりメッセンジャーもらえると嬉しいです。
会計ソフトを入力していて、一番面倒くさいのは
現金で支払いをした領収書を見ながらの仕訳入力ですね。
月に30~50枚ぐらい手打ちという方も多いのではないでしょうか。
その入力を画期的に減らす方法があります。
日々の支払いをクレジットカードや電子マネーを使うこと、です。
これらの使用履歴はシステムから自動で取り込むことができます。
勘定科目の振り分けも回数を重ねるごとにAIが正しいものを予想してくれます。
登録ボタン1つでジャンジャン入力を終わらせることができます。
どうしても現金払いしかできないものは残るでしょうが、
うまくクレジットカードや電子マネーに移行できれば、
月に10枚以下まで減らせるのではないかと思います。
10枚の手打ちなら、それほどの手間ではありません。
私の知る飲食店さんは、この方法で劇的に手入力を減らすことに成功しました。
業者さんへの支払いもデビットカードでするようになったとのこと。
現金の扱いが減ることで、現金管理の手間も減ります。
月末に「1円合わない!」なんてことも減るでしょう。
システム導入だけでは省力化できなくても、
運用を変えることで劇的な省力化が可能です。
これもクラウド会計のいいところです。
弊事務所は「マネーフォワードクラウド」のメンバーです。
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