「クラウド会計ソフトの使い方が分からない」の正体

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「マネーフォワードクラウドの使い方が分からない」

そういう声が多くあるように思います。

 

家計簿ソフトのマネーフォワードを利用していて、

その流れでマネーフォワードクラウドを始めた、

という方など、そんな方は一定数いるかと思います。

 

理由はさまざまだと思います。

つまずくところは色々あると思います。

 

でも、私が思うに、その一番の理由は

「そもそも複式簿記を分かっていない」

というものだと思います。

 

例えば、給料は総額20万円で、

社会保険料3万円、所得税2万円天引きされて、

手取りが15万円なら、以下の仕訳になります。（一例です。）

（給料）200,000

（普通預金）150,000

（法定福利費）30,000

（預り金）20,000

 

でも、複式簿記を分かっていない人はこうします。

（給料）150,000

（普通預金）150,000

 

これだと、年末調整のときの給料の総額と、

帳簿上の給料の総額とが合わないですよね。

で、「あれ？あれ？」となってしまうわけです。

 

このようなことが巷（ちまた）でよく起こっている原因として、

「会計の知識がなくても使える」と宣伝している

某社の影響が大きいのではないかと感じます。

 

某社のクラウド会計ソフトは、

会計知識がなくても、分かっているかのような操作ができます。

基礎の複式簿記を分からなくても処理が進むので、

ちょっとした間違った処理がどんどんそのまま進んで、

最終的に取り返しのつかない状況になることがあるんですね。

 

マネーフォワードクラウドで複式簿記の知識がない人は、

取り返しのつかない状況にはなりませんが、

そもそも前に進まない、という状況で止まってしまいます。

 

税理士事務所としては、

間違いだらけで手のつけようがない状況よりも、

そもそも前に進んでいない状況のほうが、

断然、仕事がしやすいです。

 

まあそれはいいとして、以上のとおり、

マネーフォワードクラウド初心者の

「使い方が分からない」という表現をする場合は、

多くの場合は、複式簿記が分からないので前に進んでいない、

という状況だと思われます。

 

蛇足ですが、某社の場合は、

「後は申告書を作ってもらうだけで大丈夫です。」が、

マネーフォワードクラウドの「使い方が分からない」と

同じレベルで起こっていると思われます。

 

とにかく、会計をする場合は、複式簿記が基礎です。

これが分からなければ、基礎ができていないまま、

いろんなことをしようとしているのと同じ状況です。

 

野球で言えば、

一度も素振りの練習をしたことがないのに、

「俺は甲子園でホームランを打つ！」

と言っているようなものです。

言い過ぎでしょうか？

すいません。

 

「複式簿記が分からない！」という方は、

複式簿記の勉強をするか、税理士に頼るか、

どちらかになるのではないでしょうか。

 

どちらにするかは、

コスパや間違えたときのリスクなどを考慮した上での

経営判断になるかと思います。

どちらを選ぶかは経営者次第です。

ぜひ、ご検討ください。